El proceso de consulta rectoral de Unimagdalena es ejemplo de cómo se fortalece la participación democrática.
La Universidad del Magdalena se prepara para un nuevo proceso de consulta virtual que definirá la terna de candidatos para el cargo de rector para el periodo 2024-2028. Esta consulta, una herramienta de democracia participativa, permite a estudiantes, profesores y empleados de la universidad influir en la conformación de la terna que será presentada ante el Consejo Superior para la designación final. Este proceso de votación electrónica plantea preguntas sobre quiénes participan, quiénes están excluidos y cómo se garantiza la transparencia en un evento de gran importancia para la comunidad académica.
Quiénes votan: ejercicio democrático inclusivo
El proceso de consulta busca asegurar que los principales estamentos universitarios tengan representación en la conformación de la terna. En este caso, los votantes habilitados son los estudiantes, profesores de planta, ocasionales y de cátedra, así como los servidores públicos de la universidad.
Para los estudiantes, la participación depende de su estado de matrícula financiera vigente y/o registro académico activo en cualquiera de los programas de pregrado (técnico, tecnológico, profesional) o posgrado (especialización, maestría, doctorado). Esto garantiza que aquellos que están vinculados activamente a la vida académica puedan ejercer su derecho al voto, independientemente de la modalidad de su programa.
Por su parte, los profesores que participan se dividen en tres categorías: profesores de planta, ocasionales y de hora cátedra. Los profesores de planta deben estar en servicio activo o bajo comisión interna en la Universidad del Magdalena. Los ocasionales y de cátedra, por su parte, tienen derecho a votar siempre y cuando hayan tenido una vinculación contractual activa durante al menos tres períodos consecutivos, lo que incluye el período en curso.
Los servidores públicos habilitados para votar deben tener un mínimo de tres años de antigüedad en la universidad y estar en servicio activo. Este estamento incluye tanto empleados administrativos como trabajadores oficiales, quienes también juegan un rol importante en el funcionamiento diario de la institución.
Cómo se vota en la consulta: la plataforma virtual
El mecanismo de votación es completamente virtual y se realizará a través de una plataforma proporcionada por la Universidad de Antioquia. Esta institución ha ganado experiencia en la implementación de sistemas de voto electrónico, habiendo facilitado más de 600 eventos electorales exitosos en diversas universidades de Colombia. Esta plataforma no solo garantiza la seguridad y transparencia del proceso, sino que también permite la participación desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
La autenticación del votante se realiza de manera segura para asegurar que solo los habilitados puedan participar. Una vez autenticado, el votante tiene la opción de seleccionar su candidato preferido o votar en blanco. El sistema garantiza el anonimato del voto y permite la consolidación automática de resultados. Además, la plataforma permite veedores del proceso, lo que asegura un nivel adicional de transparencia sin añadir funcionalidades que puedan comprometer la integridad del proceso.
Transparencia y auditoría: KPMG y Uniantioquia
Uno de los elementos más críticos en cualquier proceso electoral es la transparencia. En este caso, la Universidad del Magdalena ha elegido a dos entidades de renombre para garantizar que el proceso se desarrolle con los más altos estándares de seguridad y confiabilidad.
En primer lugar, la Universidad de Antioquia es la responsable de proporcionar la plataforma tecnológica para el proceso de votación. Esta universidad cuenta con una amplia experiencia en la implementación de sistemas de voto electrónico, lo que le ha permitido afinar un sistema robusto y seguro que ha sido utilizado en otras universidades como la Universidad Nacional y la Universidad Industrial de Santander.
Por otro lado, la multinacional KPMG ha sido seleccionada para auditar y garantizar la seguridad informática del proceso. KPMG, con presencia en 84 países, cuenta con un sólido historial en auditorías de procesos electorales y en la mitigación de riesgos relacionados con la seguridad informática. La combinación de la experiencia de estas dos entidades proporciona una garantía de transparencia, seguridad y buen manejo de la información durante todo el proceso.
Voto electrónico: democracia moderna
El uso de una plataforma de voto electrónico no solo moderniza el proceso democrático en la universidad, sino que también lo hace más accesible. Los estudiantes y docentes pueden participar desde cualquier lugar, eliminando las barreras físicas que tradicionalmente existían en las elecciones presenciales. Además, el voto electrónico facilita la participación de los docentes de hora cátedra, quienes suelen tener horarios más flexibles y pueden encontrarse fuera del campus en el momento de la votación.
El hecho de que se use una plataforma probada por la Universidad de Antioquia y que cuente con la auditoría de KPMG subraya el compromiso de la Universidad del Magdalena con un proceso transparente. Además, el manejo seguro de la información a través de este sistema refuerza la confianza de la comunidad universitaria en que su voto será respetado.
